5 dicas que vão te ajudar a montar o seu consultório

Montar um consultório de fisioterapia pode não ser tão simples como parece e o fisioterapeuta precisa se atentar a diversos pontos para não prejudicar a qualidade dos seus serviços.

Não basta ser um profissional capacitado, é essencial também ter uma infraestrutura completa, seguir a legislação e ainda cuidar de toda a parte administrativa.

Há diversos prós e contras em se trabalhar de forma autônoma, sendo imprescindível um bom planejamento e análise das vantagens e desvantagens de se ter o próprio negócio e fazê-lo crescer e atrair mais clientes.

No entanto, isso não significa que essa tarefa seja impossível de ser realizada, apenas exige que alguns cuidados sejam adotados para que nada importante fique de fora.

Por isso, fique de olho nessas 5 dicas importantes para montar um consultório de sucesso!

1. Planeje antes de montar um consultório

Não adianta montar um consultório sem saber exatamente o que fazer, como fazer e qual o objetivo a ser atingido.

O planejamento é essencial para te ajudar a escolher o tipo de público que você atenderá, a definir o local, qual tipo de clínica implantará, a elaborar preços, a pensar nas finanças etc.

Estudar a respeito do estabelecimento que deseja abrir é muito importante na fase do planejamento. Pesquise outros consultórios similares, como funcionam, como é a clientela, o que buscam e como você pode suprir suas necessidades.

Procure saber quais os requisitos necessários para implementar o novo negócio. Veja quais são os documentos necessários, as certificações exigidas e tudo mais que você ainda precisa providenciar.

Essa etapa é fundamental para traçar objetivos e metas, e ainda estabelecer prazos e organizar melhor tudo o que está por vir.

2. Escolha o local certo

De acordo com o seu planejamento, é possível ter uma ideia dos recursos disponíveis e de quem será o seu público. O local deve estar de acordo com eles, atendendo suas necessidades.

Verifique a acessibilidade do local, se há muitas linhas de ônibus na região, se existe facilidade para estacionar, como é a vizinhança e comércio ao redor.

Além disso, averígue as condições de edificação e estrutura, e questão de documentação do imóvel.

É preciso que sua clínica fique em um lugar acessível para os seus futuros pacientes, mas que não deixe de ter toda a infraestrutura, como uma sala de recepção, salas para atendimento, banheiros e acesso para deficientes.

O espaço precisa comportar os clientes e, se há planos de expandir rapidamente, é recomendado optar por um prédio maior para não precisar realizar mudanças em um futuro breve.

3. Atenda a legislação

Qualquer tipo de estabelecimento, inclusive os de saúde, precisa cumprir uma série de requisitos para funcionarem dentro da lei.

Entre eles, está o Cadastro Estadual de Vigilância Sanitária, que exige diversas informações sobre o estabelecimento e solicita que se tenha um responsável técnico para liberar o documento de licença de funcionamento.

Além disso, é fundamental cumprir com a legislação de acordo com o porte do negócio. Pode ser preciso ter autorizações e cumprir requisitos de esferas municipais, estaduais e federais.

Para que sua clínica esteja de acordo com a lei, é necessário cumprir todos os requisitos básicos. Então, para começar, você deve, após definir o nome, ir até a junta comercial de sua região para informar-se se não há outro empreendimento com a mesma nomenclatura.

É necessário, ainda, entregar os seguintes documentos a junta comercial: cópia do IPTU e contrato de locação registrado em cartório, do imóvel onde será o consultório; cópias autenticadas do RG e CPF e comprovante de endereço do responsável pelo negócio; e contrato social da empresa. 

Após registro na junta, dê entrada no CNPJ, na Receita Federal e, em seguida, cadastre a clínica na prefeitura municipal.

Além desses, outros documentos podem ser necessários. Para saber quais são, você poderá ir até o órgão responsável ou, ainda, contar com a ajuda de um contabilista.

4. Escolha os equipamentos certos

O trabalho do fisioterapeuta exige a disposição de diversos equipamentos para as atividades, a fim de obter os melhores resultados, fazendo com que os atendimentos sejam realizados de maneira completa.

Nesse caso, é preciso fazer um levantamento de tudo o que você precisará antes de adquirir os seus equipamentos.

Tenha em mente o custo dos aparelhos necessários e quanto está disposto a investir com a aquisição deles, para isso elabore um plano de gastos. Além de analisar os custos, estude a respeito dos equipamentos.

Nessa etapa, não é importante apenas ter cuidados ao adquirir os recursos necessários para realizar a atividade, mas verificar a qualidade deles.

Cheque a reputação da empresa fornecedora, a opinião de outros usuários e se ela oferece o que há de mais moderno em tecnologia, garantindo os melhores resultados.

5. Faça a gestão correta

Além de atender os pacientes, de escolher o local e os equipamentos, é importante fazer a gestão da clínica — que inclui controle financeiro, procedimentos administrativos e outros.

Você mesmo pode cuidar de todo esse processo, mas precisará ter conhecimento suficiente para isso. Se achar que essa tarefa vai te sobrecarregar como fisioterapeuta, vale a pena terceirizar o serviço.

É necessário pensar sobre a implementação de um software de gestão para cuidar dos registros e controles gerais.

Utilizando a tecnologia a seu favor, você pode, ainda, aplicar um sistema de marcação de consultas online.

Tenha um bom controle dos pagamentos e, sempre que possível, ofereça facilidades aos clientes, como pagamentos parcelados por meio de cartões ou carnê da própria clínica, pois isso poderá ser um grande diferencial para atrair novos pacientes.

Após seguir as dicas, atente-se para alguns pontos básicos como, por exemplo:

  • tenha um bom plano de divulgação para o negócio;

  • mantenha uma reserva financeira para pagamento das despesas e imprevistos;

  • sempre que possível invista em um diferencial;

  • valorize a cordialidade, educação, simpatia e bom atendimento;

  • saiba como lidar com os pequenos conflitos que surgem entre funcionários ou com clientes;

  • ao contratar tome cuidado para que não haja problemas de irregularidades;

  • mantenha seu consultório organizado e com todos os itens necessários para o bom funcionamento;

  • invista em treinamentos, e procure se manter atualizado com as novidades da fisioterapia.

Tomando esses cuidados, ficará muito mais fácil montar um consultório e atingir o sucesso profissional! E se você ainda tem alguma dúvida sobre o assunto, deixe seu comentário para que possamos te ajudar!

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Miotec - Tecnologia para a vida!

A Miotec tem a missão de entender as necessidades dos pacientes e de desenvolver soluções para dar suporte aos profissionais da área da saúde, para que eles tenham mecanismos mais eficientes a favor dos tratamentos feitos.

Tendo como objetivo a melhoria das capacidades físicas e motoras daqueles que precisam de tratamentos fisioterapêuticos, a Miotec desenvolve diversos produtos para contribuir com a qualidade de vida dos pacientes.

6 Comentários

  1. Gislaine Mariasays:

    Olá, meu nome é Gislaine Maria, formada em fisioterapia há 9 meses e pretendo abrir um consultório, de início,somente com acessórios necessários mesmo, sem sócio e no momento sem funcionário. Os esclarecimentos sobre regras e dicas foi de muito valor. Sobre o lugar que seja acessível para pessoas com necessidades especiais, pensei em uma sala na qual o prédio tenha elevador. Deixo meu e-mail para dicas referente a um negócio mais simples. Obrigada.

  2. Bom dia. Estou montando um consultório de fisioterapia em um prédio, com acessibilidade, a porta do consultório fica de frente para o elevador. Largura das portas de entrada e da sala dentro das medidas p a cadeira de rodas, porem o banheiro não tem acessibilidade. Vc acha q isso será algum impedimento para a legalização, com o a vigilância sanitária?

  3. Camilasays:

    Boa noite. Sou fisioterapeuta, me formei em 2016, estou querendo montar meu próprio negócio, porem estou com dúvidas quanto a algumas normas. Pretendo abrir um espaço onde atendo pilates, treinamento funcional e atendimento de fisioterapia convencional, note que no início apenas eu trabalharei no espaço. Minha pergunta é, devo abrir como clínica? Ou pode ser studio ou consultório para o atendimento ? E se sim, mesmo como studio ou consultório precisa de banheiro adaptado e quantos?

    Att
    Camila Ramos Rocha

    • Boa tarde Camila. Quanto a abertura do tipo de empresa recomendamos você consultar um contador, que seria um profissional mais adequado para falar sobre a melhor opção dependendo da atividade que você for realizar. Dependendo da atividade, você deverá atender aos requisitos legais que envolve as esferas municipais, estaduais e federais (secretaria da Saúde, Vigilância Sanitária Estadual e ANVISA).

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