A otimização de processos é uma prática que permite aprimorar os métodos de trabalho e conseguir melhores resultados. Um dos benefícios dela é a reduzir custos, um dos objetivos mais almejados por gestores de qualquer empresa.
A seguir, vamos falar mais sobre as vantagens que ela oferece e como estão relacionadas com reduzir custos e como isso conduz para o sucesso da clínica. Para saber mais sobre o assunto, continue com a leitura!
É possível reduzir custos por meio da otimização de processos de várias formas. Dentre algumas delas, podemos citar:
Avaliação dos métodos de trabalho
Essa é uma das etapas principais para que a otimização de processos possa ser realizada na prática. Consiste no estudo dos métodos de trabalho, visando identificar as falhas que ocorrem — e que podem estar relacionadas a problemas de produtividade e desperdícios de recursos, por exemplo — e o que pode ser feito para corrigi-las.
Assim, é possível aproveitar melhor a mão de obra, promover um consumo mais consciente e adotar outras melhorias, que contribuem diretamente para a redução dos custos.
Mudança na jornada de trabalho
Implementar algumas mudanças na jornada de trabalho também ajuda na redução de custos. O primeiro passo pode ser a adoção de um sistema de banco de horas, em que o tempo excedente de trabalho fica acumulado e pode ser revertido em folga posteriormente. Essa prática ajuda a diminuir os gastos com horas extras.
Além disso, é possível criar uma definição de todas as atividades que precisam ser realizadas e seu grau de urgência e importância. Dessa forma, os colaboradores possuem um melhor direcionamento a respeito do que precisa ser feito.
Melhor aproveitamento dos recursos empresariais
Saber utilizar os recursos: material de escritório, material auxiliar e mão de obra, por exemplo. Essa é uma das maneiras mais eficazes de conseguir reduzir os custos. Por meio da otimização dos processos, as necessidades são levantadas para que somente o ideal seja utilizado em cada atividade.
Maior controle das informações e melhoria na comunicação
Otimizar os processos buscando melhorar o fluxo de informações e tornar a comunicação mais fluida ajuda a reduzir o tempo necessário para a finalização das tarefas e o processo de tomada de decisão do gestor. Com isso, aumenta-se a produtividade, que ajuda na redução de custos.
Adoção de um sistema de gestão
A adoção de um sistema de gestão ajuda a promover a otimização dos processos, visto que, para que o software seja implantado, é necessário que as atividades sejam padronizadas. Com isso, torna-se possível eliminar erros, duplicação de informações, registros incompletos entre outras coisas.
Além disso, esse tipo de tecnologia também ajuda a reduzir os custos, melhorar a produtividade, dar suporte no processo de tomada de decisão, e automatizar os processos.
A otimização de processos, como mostra este artigo, é fundamental para que uma clínica consiga aprimorar suas rotinas de trabalho e evitar custos mais elevados do que o necessário para a execução de suas atividades.
Quer saber mais dicas para o gerenciamento de sua clínica?
Baixe gratuitamente nosso e-book clicando no banner abaixo!
