Saber controlar os gastos no consultório e lidar com os custos que envolve um negócio é, sem dúvida, um dos passos mais importantes para manter as finanças saudáveis. Em um consultório não é diferente, afinal de contas, é preciso ter recursos em caixa para investir, comprar insumos, pagar fornecedores e manter as atividades diárias funcionando.
Na busca por melhor eficiência produtiva, otimização do tempo e melhores resultados, gestores da área da saúde passaram a investir esforços em controlar os custos para barrar os "gargalos" que impedem um melhor desempenho e, consequentemente, influenciam no caixa negativo.
Administrar a parte financeira não é uma das tarefas mais fáceis, principalmente em uma clínica, onde o dia a dia se divide em uma série de tarefas entre pacientes, materiais, profissionais e tantos outros afazeres. Contudo, controlar o orçamento passa a ser peça-chave na administração dos gastos, e é por meio dele que será possível estabelecer uma relação de custo e benefício de cada serviço, de forma a conhecer aqueles que precisam ser terceirizados pelo consultório, reduzidos ou mesmo eliminados.
No post de hoje veremos como controlar os gastos do consultório para um melhor desempenho de processos. Acompanhe!
1 - Conheça todas as contas do consultório
O primeiro passo para reduzir ou mesmo eliminar gastos desnecessários é conhecê-los. Se você não conhece os gastos que envolvem seu negócio, fica difícil gerenciá-los. Por isso, elabore um fluxo de caixa e passe a registrar todas as movimentações que ocorrem diariamente em seu negócio, desde o pagamento de um fornecedor até um simples cafezinho.
Conhecendo a origem e a aplicação dos recursos fica mais fácil saber onde está sendo destinado o dinheiro, o que possibilita avaliar se o gasto é desnecessário e se há possibilidade de reduzi-lo. Vale destacar que antes de qualquer corte de gastos é essencial uma análise, uma vez que certos custos podem ser necessários para manter o funcionamento da empresa.
Aqui a dica é investir em um bom planejamento financeiro de forma a saber exatamente o que entra e o que sai de recursos da empresa, e como são aplicados. Fazendo isso, gestores podem contar com uma importante ferramenta de gestão, utilizando tais informações para o processo de tomada de decisão.
2 - Terceirização dos serviços
Os custos com mão de obra são os que mais impactam um negócio, por isso, uma das opções é terceirizar os serviços de atividade-meio, como limpeza, copa, recepção, entre outros. Isso irá reduzir os gastos e melhorar o fluxo de trabalho.
Além disso, a clínica/consultório não precisa se preocupar com questões burocráticas de funcionários, uma vez que fica a cargo da empresa contratada oferecer todo o suporte para a prestação dos serviços terceirizados.
3 - Avalie a compra de suprimentos
Muitas clínicas e consultórios acreditam que comprando suprimentos de vários fornecedores por preços mais em conta estão fazendo um bom negócio, mas pode-se reduzir significativamente a conta de estoque avaliando as propostas e encontrando um fornecedor que esteja disposto a dar suporte ao seu negócio. Diante disso, você poderá oferecer-lhe lealdade e, em troca, ele poderá conceder benefícios de preços.
4 - Melhore o uso dos recursos
Não há dúvida: se você quer reduzir custos é preciso começar pela melhoria dos recursos. Por exemplo, os custos fixos não podem ser cortados, como luz e água, mas podem ser reduzidos, o que gera também economia e, consequentemente, aumento na margem de lucro. Apesar de não poderem ser cortados, eles podem gerar um gasto menor, sem prejudicar a qualidade.
Repensar a forma como os recursos são utilizados é a solução de muitos problemas e investir em sistemas que vão baratear as tarifas de luz e água pode ajudar muito. Existem lâmpadas e torneiras econômicas que exigem um investimento inicial que pode ser alto, mas em médio e longo prazo tornam os gastos menores e o lucro será maior do que é.
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